CONTPAQi · Soluciones en la nube

CONTPAQi Contabilidad Nube

Tu contabilidad disponible donde necesitas trabajar.

Gestiona tu información contable, financiera y fiscal desde la nube, con acceso mediante navegador, actualizaciones automáticas y herramientas que ayudan a reducir procesos manuales.

También incluye CONTPAQi Tesorería

Relaciona movimientos bancarios, CFDI y registros contables dentro del mismo entorno.

Contabilidad CFDI Tesorería Información financiera Nube
Solución en la nube
Contabilidad en la nube

Tu proceso contable, sin depender de una instalación local

CONTPAQi Contabilidad Nube es una solución para administrar la información contable, financiera y fiscal mediante navegador, facilitando el acceso y la colaboración sin tener que mantener el sistema instalado en cada equipo.

La diferencia comienza en la forma de trabajar

El objetivo sigue siendo gestionar correctamente la contabilidad de la empresa. Lo que cambia es la forma en que accedes al sistema y colaboras con la información.

Al operar en la nube puedes ingresar mediante un navegador compatible, trabajar desde distintas ubicaciones y mantener la aplicación actualizada sin realizar el proceso tradicional de instalación y actualización en cada equipo.

No se trata únicamente de llevar “el mismo sistema” a Internet. La modalidad en la nube cambia la forma de acceder, colaborar y administrar la infraestructura necesaria para trabajar.

CONTPAQi Contabilidad Nube
Empresa Información contable
Usuario Acceso por navegador
Colaboración Usuarios autorizados

Operación en la nube

Accede a la aplicación mediante navegador sin depender de una instalación tradicional en cada computadora.

Proceso contable

Mantén el control de información contable, financiera y fiscal desde un entorno diseñado para estos procesos.

Colaboración

Invita usuarios y facilita que las personas autorizadas trabajen con las empresas que les correspondan.

Actualización automática

Las actualizaciones de la aplicación se incorporan sin realizar el procedimiento tradicional de actualización en cada equipo.

Del registro a la información financiera

¿Qué puedes hacer con CONTPAQi Contabilidad Nube?

Centraliza diferentes tareas del proceso contable: desde la generación y captura de pólizas hasta el manejo de CFDI, obligaciones fiscales, estados financieros y análisis de la información.

01 Información CFDI y movimientos
02 Registro Pólizas y catálogos
03 Control Fiscal y financiero
04 Información Reportes y análisis
Registro contable

Organiza y agiliza la captura de pólizas

Registra las operaciones de la empresa y aprovecha herramientas que ayudan a disminuir la captura repetitiva dentro del proceso contable.

  • Generación y registro de pólizas.
  • Plantillas para operaciones recurrentes.
  • Expresiones para automatizar cálculos.
  • Manejo de diferentes tipos de póliza.
  • Periodos abiertos para facilitar el trabajo contable.
CFDI

Utiliza tus comprobantes dentro del proceso contable

Integra los XML a la operación para consultar, relacionar y aprovechar la información de los comprobantes fiscales en tus registros.

  • Carga y descarga de XML.
  • Asociación de CFDI a pólizas.
  • Consulta de comprobantes relacionados.
  • Generación de información a partir de XML.
  • Apoyo para reducir procesos de captura manual.
Información fiscal

Prepara información para tus obligaciones

Mantén organizada la información necesaria para distintos procesos fiscales y aprovecha los registros contables para generar información de cumplimiento.

  • Control de IVA.
  • Información para DIOT.
  • Contabilidad electrónica.
  • Manejo de información fiscal asociada a las operaciones.
  • Consultas y reportes para revisión.
Información financiera

Convierte los registros en información útil

Consulta la situación contable de la empresa mediante reportes y estados financieros que facilitan la revisión y el análisis de la información.

  • Estados financieros.
  • Auxiliares contables.
  • Movimientos y saldos.
  • Reportes financieros.
  • Información basada en NIF.
Organización

Adapta la estructura a la operación de la empresa

Configura los elementos necesarios para organizar la información de acuerdo con la forma en que necesitas controlar y consultar tu contabilidad.

  • Catálogo de cuentas.
  • Segmentos de negocio.
  • Diarios especiales.
  • Manejo de multimoneda.
  • Depreciación contable y fiscal.
Automatización

Reduce trabajo repetitivo dentro del proceso

Aprovecha la información que ya existe en el sistema para disminuir capturas duplicadas y hacer más eficiente el flujo contable.

  • Plantillas de pólizas.
  • Expresiones y cálculos.
  • Aprovechamiento de información de CFDI.
  • Generación asistida de registros.
  • Procesos más consistentes y repetibles.
El objetivo no es capturar más sino aprovechar mejor la información que ya forma parte de tu operación.

Una configuración adecuada permite que diferentes elementos del proceso contable se relacionen entre sí y reduzcan tareas manuales innecesarias.

Contabilidad + Tesorería

Conecta los movimientos bancarios con tu proceso contable

CONTPAQi Contabilidad Nube incorpora CONTPAQi Tesorería para ayudarte a trabajar con la información bancaria, relacionarla con CFDI y llevarla hacia el registro contable desde un mismo entorno.

Información bancaria

CONTPAQi Tesorería

Organiza movimientos de cuentas bancarias, relaciona información y prepara las operaciones que formarán parte del proceso contable.

Información contable

Contabilidad Nube

Recibe y organiza la información necesaria para registrar las operaciones y mantener actualizada la contabilidad de la empresa.

Un flujo conectado

De la información bancaria al registro contable

En lugar de tratar cada movimiento como información aislada, Tesorería permite relacionar diferentes elementos de la operación antes de llevarlos a contabilidad.

01
Estado de cuenta

Incorpora la información bancaria para comenzar el proceso de revisión.

02
Movimientos

Identifica depósitos, retiros y demás operaciones de las cuentas.

03
CFDI

Relaciona los movimientos con sus comprobantes cuando corresponda.

04
Conciliación

Revisa y relaciona la información para mantener control de las operaciones.

05
Póliza sugerida

Utiliza la información procesada como apoyo para el registro contable.

Control de movimientos

Consulta y organiza la información relacionada con las cuentas bancarias.

Relación con CFDI

Vincula información bancaria con los comprobantes relacionados a la operación.

Continuidad hacia contabilidad

Aprovecha la información ya trabajada para reducir recapturas dentro del registro contable.

La diferencia está en conectar el proceso

Banco, CFDI y contabilidad no tienen por qué trabajarse como información aislada.

Cuando los movimientos financieros se relacionan con sus comprobantes y posteriormente con el registro contable, es posible reducir tareas repetitivas y mantener mayor continuidad entre las diferentes etapas de la operación.

CONTPAQi Tesorería está integrado en CONTPAQi Contabilidad Nube y forma parte de las ediciones actuales del producto.

Ediciones disponibles

La misma solución contable, adaptada al tamaño de tu operación

CONTPAQi Contabilidad Nube cuenta con diferentes ediciones. La elección no depende de tener una contabilidad “básica” o “avanzada”, sino principalmente de cuántas empresas y usuarios necesitas administrar.

Todas las ediciones tienen acceso a la funcionalidad de CONTPAQi Contabilidad Nube.

Lo que cambia es la capacidad incluida para trabajar con empresas y usuarios. Esto permite elegir una edición de acuerdo con la operación actual y crecer cuando sea necesario.

Característica Inicial Para comenzar Equipos Para colaboración Empresarial Mayor operación Corporativo Equipos más amplios
Documentos Capacidad de operación Ilimitados Ilimitados Ilimitados Ilimitados
Empresas / RFC Empresas administradas 1 empresa Multiempresa Multiempresa Multiempresa
Usuarios incluidos Accesos para trabajar 1 usuario 2 usuarios 5 usuarios 10 usuarios
Funcionalidad de Contabilidad Nube Funciones del sistema
CONTPAQi Tesorería Integrado con Contabilidad Nube
01

Inicial

Puede tener sentido cuando necesitas administrar una sola empresa y el proceso contable será operado por un usuario.

02

Equipos

Para operaciones donde ya necesitas trabajar con más de una empresa y compartir el acceso entre dos usuarios.

03

Empresarial

Pensada para una operación multiempresa donde participan varios integrantes del equipo contable.

04

Corporativo

Amplía la cantidad de usuarios incluidos para organizaciones o equipos con una operación colaborativa de mayor tamaño.

No necesitas decidirlo solo

¿Qué edición se adapta mejor a tu operación?

Revisamos cuántas empresas administras, cuántas personas necesitan trabajar en el sistema y cómo está organizado actualmente tu proceso contable antes de recomendarte una edición.

Elegir la modalidad adecuada

Contabilidad Nube o escritorio: ¿cuál se adapta mejor a tu operación?

Ambas soluciones están orientadas al proceso contable, pero la forma de acceder, administrar la infraestructura y trabajar con otros usuarios es diferente. La decisión debe partir de cómo funciona realmente tu empresa.

No se trata de decidir cuál sistema es “mejor”.

Se trata de identificar qué arquitectura encaja mejor con la ubicación de tus usuarios, la infraestructura disponible, la forma de colaborar y los demás sistemas que participan en tu operación.

Modalidad en la nube

CONTPAQi Contabilidad Nube

Puede resultar especialmente conveniente cuando buscas acceder mediante navegador, trabajar desde diferentes ubicaciones y reducir la dependencia de infraestructura local para operar el sistema.

Puede tener mayor sentido si…
  • El contador o los usuarios trabajan desde diferentes ubicaciones.
  • Quieres acceder mediante navegador en equipos compatibles.
  • Buscas evitar la instalación tradicional del sistema en cada computadora.
  • Prefieres que las actualizaciones de la aplicación se incorporen automáticamente.
  • Necesitas facilitar la colaboración entre usuarios autorizados.
  • Te interesa trabajar Contabilidad y Tesorería dentro de la propuesta actual de Contabilidad Nube.
Modalidad instalada

CONTPAQi Contabilidad

Puede ser conveniente cuando tu operación ya está construida alrededor de una infraestructura Windows, instalaciones locales, terminales o procesos que dependen del ecosistema de escritorio.

Puede tener mayor sentido si…
  • Tu operación contable se realiza principalmente dentro de una infraestructura local.
  • Ya cuentas con servidor, red o terminales preparadas para trabajar con CONTPAQi.
  • Tus procesos dependen de aplicaciones instaladas dentro del ecosistema de escritorio.
  • Necesitas conservar una arquitectura que ya forma parte de la operación de la empresa.
  • Existen integraciones, herramientas o desarrollos que requieren revisar compatibilidad antes de cambiar de modalidad.
  • Prefieres mantener y administrar directamente la infraestructura donde opera el sistema.
Comparativo práctico

La diferencia está en cómo necesitas trabajar

Necesidad o escenario Contabilidad Nube Contabilidad escritorio
Trabajo desde distintas ubicaciones Especialmente conveniente Acceso mediante navegador compatible. Requiere infraestructura El acceso remoto depende de cómo esté implementado el entorno.
Instalación local del sistema No es necesaria La aplicación opera en la nube. Forma parte de la implementación tradicional de escritorio.
Actualizaciones de la aplicación Automáticas Sin actualizar cada instalación. Administradas Deben contemplarse dentro del mantenimiento del sistema.
Uso desde equipos Mac Mediante navegador compatible Sin instalación tradicional de Windows. No de forma nativa La aplicación de escritorio está orientada a Windows.
Infraestructura propia Menor dependencia No necesitas administrar la instalación de la aplicación como en escritorio. Forma parte de la solución Puede involucrar equipos, red, servidor y terminales.
Colaboración con usuarios en diferentes lugares Natural para este escenario Usuarios autorizados pueden acceder mediante Internet. Depende de la implementación Es necesario resolver el acceso a la infraestructura.
Operación existente con terminales y servidor Conviene evaluar el cambio Migrar solo tiene sentido si aporta una ventaja real al proceso. Puede aprovechar lo existente Especialmente si la arquitectura actual funciona correctamente.
Integraciones o desarrollos existentes Requiere validar compatibilidad No debe asumirse que una integración de escritorio funcionará igual en nube. Puede conservar el ecosistema actual Dependiendo de cómo esté construida cada integración.
Antes de elegir

Hay cuatro preguntas que vale la pena responder

Estas preguntas suelen ser más útiles que comenzar comparando únicamente características técnicas.

01 ¿Dónde trabaja tu equipo?

En una misma oficina, desde distintas ubicaciones o bajo un esquema híbrido.

02 ¿Qué infraestructura tienes?

Equipos individuales, red local, servidor, terminales o servicios remotos existentes.

03 ¿Qué otros sistemas utilizas?

La contabilidad puede formar parte de un ecosistema mayor que debe revisarse antes de cambiar de arquitectura.

04 ¿Qué problema quieres resolver?

Movilidad, colaboración, infraestructura, mantenimiento o simplemente mejorar la operación actual.

SD Androide

No necesitas cambiar a la nube solo porque existe.

Revisamos cómo trabajas actualmente y qué necesitas resolver. Si Contabilidad Nube aporta una ventaja real, podemos ayudarte a implementarla. Si tu operación funciona mejor en escritorio, también podemos trabajar sobre esa arquitectura.

Escenarios de uso

¿Para quién puede ser una buena opción CONTPAQi Contabilidad Nube?

Más que el tamaño de la empresa, importa la forma en que se realiza el proceso contable. La modalidad en la nube puede resultar especialmente útil cuando necesitas movilidad, colaboración y acceso a la información desde diferentes ubicaciones.

El punto de partida es cómo necesitas trabajar.

Dos empresas con una operación similar pueden necesitar arquitecturas distintas. La ubicación de los usuarios, la cantidad de empresas que administran y la infraestructura disponible pueden cambiar por completo la recomendación.

01
Empresa

Empresas que quieren llevar su contabilidad sin depender de una instalación local

Puede ser una alternativa cuando la empresa necesita operar su proceso contable sin construir una infraestructura tradicional alrededor de servidores, instalaciones y terminales.

Por ejemplo, si…
  • Necesitas acceder desde más de una ubicación.
  • Quieres simplificar la infraestructura necesaria para utilizar el sistema.
  • Tu contador o equipo administrativo necesita trabajar con la información de la empresa.
02
Área contable

Contadores y equipos administrativos que necesitan mayor movilidad

Para usuarios que realizan el trabajo contable de la organización y necesitan consultar u operar el sistema desde distintos lugares sin depender siempre del mismo equipo físico.

Por ejemplo, si…
  • Trabajas algunos días fuera de la oficina.
  • Diferentes usuarios participan en el proceso contable.
  • Necesitas acceder a la información mediante Internet desde un navegador compatible.
03
Despacho contable

Despachos que administran la contabilidad de diferentes empresas

Las ediciones multiempresa pueden ser relevantes para despachos que necesitan administrar diferentes RFC y permitir que varios integrantes del equipo participen en la operación.

Por ejemplo, si…
  • Administras la contabilidad de varios clientes.
  • Diferentes integrantes del despacho necesitan acceso al sistema.
  • Buscas centralizar la operación sin depender de una sola computadora.
04
Trabajo colaborativo

Empresas donde la contabilidad se trabaja entre diferentes personas o ubicaciones

Puede facilitar escenarios donde la información necesita estar disponible para usuarios autorizados que no necesariamente se encuentran dentro de la misma oficina.

Por ejemplo, si…
  • La administración está en una ubicación y el contador en otra.
  • Tienes un esquema de trabajo híbrido o remoto.
  • Necesitas evitar depender físicamente del equipo donde está instalado el sistema.
05
Operación en crecimiento

Organizaciones que necesitan ampliar usuarios o empresas conforme cambia su operación

Las diferentes ediciones permiten seleccionar una capacidad acorde con la operación actual y evaluar posteriormente una edición mayor cuando cambien las necesidades.

Por ejemplo, si…
  • Hoy tienes una empresa pero tu estructura puede cambiar.
  • Estás incorporando nuevos usuarios al proceso contable.
  • Buscas una modalidad que acompañe una operación más distribuida.
06
Contabilidad + Tesorería

Empresas que quieren acercar el proceso bancario al registro contable

También puede ser relevante cuando buscas trabajar movimientos bancarios, CFDI y su relación con el proceso contable dentro de la propuesta integrada de Contabilidad Nube y Tesorería.

Por ejemplo, si…
  • Trabajas frecuentemente con estados de cuenta.
  • Necesitas relacionar movimientos con CFDI.
  • Buscas reducir recapturas entre la revisión bancaria y la contabilidad.
También hay que evaluar el contexto

Estar en la nube no significa que debas cambiar tu forma de trabajar.

Si actualmente utilizas CONTPAQi Contabilidad de escritorio, una migración debe tener una razón operativa y no realizarse únicamente por cambiar de tecnología.

Infraestructura existente

Si ya tienes una implementación estable con servidor y terminales, conviene analizar qué beneficio real aportaría cambiarla.

Integraciones actuales

Herramientas, desarrollos o procesos conectados al sistema de escritorio deben revisarse antes de considerar una migración.

Necesidades específicas

Si existe una función o flujo indispensable para tu operación, primero debemos validar que la modalidad elegida lo cubra.

Primero el proceso

Antes de recomendarte Contabilidad Nube, queremos entender cómo trabajas.

Podemos revisar tu operación actual, las empresas que administras, los usuarios que participan, tu infraestructura y los demás sistemas que utilizas para determinar si esta modalidad realmente tiene sentido para ti.

Revisar mi caso
Servicios SD Androide

El sistema es solo una parte. También importa cómo lo implementas.

Podemos acompañarte desde la evaluación inicial hasta la puesta en marcha de CONTPAQi Contabilidad Nube, ayudándote a configurar una solución acorde con tu operación y con las personas que realmente van a utilizarla.

SD
Nuestra forma de trabajar

No comenzamos por vender una licencia. Comenzamos por entender el proceso.

Antes de recomendar una edición o plantear una implementación revisamos qué necesitas resolver, cómo llevas actualmente la contabilidad, quiénes participan y qué otros sistemas forman parte de tu operación.

Del análisis a la operación

¿Cómo podemos acompañarte?

El alcance puede variar según tu situación. No todos los proyectos necesitan los mismos pasos.

01
Comprender

Revisamos tu operación actual

Identificamos cómo realizas el proceso contable, cuántas empresas administras, quiénes necesitan acceso y qué problema buscas resolver.

02
Seleccionar

Validamos producto y edición

Revisamos si Contabilidad Nube realmente corresponde a tu escenario y qué edición se adapta a la cantidad de empresas y usuarios que necesitas.

03
Preparar

Definimos la estructura inicial

Revisamos la empresa, información disponible, usuarios y elementos necesarios para comenzar con una configuración ordenada.

04
Configurar

Ponemos a punto el entorno de trabajo

Te apoyamos en la configuración inicial necesaria para que el sistema quede preparado de acuerdo con el alcance definido para tu operación.

05
Capacitar

Trabajamos con las personas que lo utilizarán

La capacitación se orienta a la operación real del usuario para que pueda comprender el flujo de trabajo y aprovechar las funciones que necesita.

06
Acompañar

Seguimos después de la puesta en marcha

Podemos apoyarte con dudas, soporte, ajustes y nuevas necesidades conforme el sistema comienza a formar parte de tu operación cotidiana.

Según las necesidades del proyecto

El acompañamiento puede incluir

Seleccionamos únicamente los servicios que tengan sentido para tu implementación.

Licenciamiento

Venta, renovación y orientación para seleccionar la edición adecuada.

Configuración inicial

Preparación de empresas y elementos necesarios para comenzar a trabajar.

Usuarios y accesos

Apoyo para organizar los usuarios que participarán en la operación.

Migración y transición

Si vienes de otra modalidad o sistema, primero revisamos qué información y procesos pueden trasladarse.

Capacitación

Orientada a los usuarios y a los procesos que realmente realizarán en el sistema.

Soporte remoto

Atención para dudas, incidencias y necesidades que surjan durante la operación.

Si actualmente utilizas Contabilidad de escritorio

Una migración debe evaluarse antes de realizarse.

Revisamos tu información, configuración, procesos e integraciones existentes para determinar el alcance de la transición. No asumimos que todo puede trasladarse de la misma forma ni que cambiar de modalidad sea necesariamente la mejor decisión.

Más allá del sistema

Si el proceso necesita algo adicional, podemos analizar el ecosistema completo.

Nuestra experiencia no termina en la operación de CONTPAQi. Podemos revisar necesidades relacionadas con información, bases de datos, automatización, integraciones y desarrollos adicionales cuando el proyecto lo requiera.

Integraciones Automatización Bases de datos Desarrollo
¿Quieres comenzar?

Cuéntanos cómo llevas actualmente tu contabilidad.

Podemos ayudarte a revisar si CONTPAQi Contabilidad Nube es adecuado para tu operación y definir el alcance de implementación que realmente necesitas.

Soporte y continuidad

Cuando el sistema ya está funcionando, el acompañamiento continúa.

En la operación cotidiana pueden aparecer dudas, cambios, incidencias o nuevas necesidades. SD Androide puede ayudarte a identificar qué está ocurriendo y definir el siguiente paso para mantener la continuidad de tu proceso contable.

Más que resolver un mensaje de error

Primero necesitamos entender qué está afectando tu operación.

Una incidencia puede estar relacionada con el uso del sistema, una configuración, permisos, información o con la interacción entre diferentes componentes del proceso. Por eso comenzamos por revisar el contexto antes de proponer una solución.

Durante la operación

¿En qué situaciones podemos ayudarte?

El alcance depende del problema y de las condiciones particulares de cada operación.

01

Dudas de operación

Cuando sabes qué necesitas realizar, pero necesitas orientación para identificar el flujo o la función adecuada dentro del sistema.

02

Errores e incidencias

Revisamos el comportamiento reportado y la información disponible para ayudar a identificar el origen y las posibles acciones de solución.

03

Usuarios y accesos

Podemos revisar situaciones relacionadas con usuarios, accesos y la organización de las personas que participan en la operación.

04

Ajustes de configuración

Si la operación cambia, podemos revisar si es necesario realizar ajustes en la configuración o en la forma en que se está utilizando el sistema.

05

Revisión del proceso

Cuando el problema no es únicamente técnico, podemos revisar el flujo de trabajo para identificar dónde se está generando la dificultad.

06

Nuevas necesidades

Si tu operación crece o cambia, podemos revisar nuevas empresas, usuarios, capacidades o incluso otras soluciones que deban incorporarse al proceso.

Diagnosticar antes de intervenir

No todo problema tiene el mismo origen.

Cuando algo deja de funcionar como esperabas, conviene separar el síntoma de la causa. El objetivo del soporte es comprender el escenario y evitar realizar cambios innecesarios que puedan complicar aún más la operación.

Sistema

Revisamos el comportamiento reportado dentro de CONTPAQi.

Configuración

Validamos si el escenario está relacionado con parámetros o ajustes de operación.

Información

Analizamos los datos involucrados cuando sean relevantes para entender el problema.

Proceso

Revisamos cómo se está realizando la operación y qué sucede antes y después.

Atención principalmente remota

Podemos ayudarte sin importar en qué parte de México te encuentres.

Gran parte de las revisiones, orientación y soporte puede realizarse de manera remota, permitiéndonos atender diferentes escenarios sin depender de una visita presencial.

Diagnóstico Orientación Soporte
El sistema también evoluciona con tu empresa

Soporte no significa únicamente resolver fallas.

También puede significar revisar qué debe cambiar cuando tu operación ya no es la misma.

Incorporar nuevos usuarios

Revisar accesos y necesidades conforme participa más personal.

Administrar más empresas

Evaluar si la capacidad actual continúa siendo adecuada.

Capacitar nuevos integrantes

Ayudar a incorporar personas al flujo de trabajo existente.

Revisar nuevos procesos

Analizar necesidades que aparezcan conforme cambia la organización.

“La tecnología cambia. Nuestra forma de acompañar a las personas, no.”

Buscamos construir relaciones de largo plazo: comprender tu operación, ayudarte cuando algo cambia y mantener una referencia técnica a la que puedas acudir cuando la necesites.

¿Ya utilizas CONTPAQi Contabilidad Nube?

Cuéntanos qué necesitas revisar.

Describe el problema, duda o situación que estás enfrentando para que podamos conocer el contexto antes de atender tu solicitud.

Ecosistema e integración

La contabilidad no ocurre aislada. Forma parte de otros procesos de tu empresa.

Facturación, movimientos bancarios, nómina, información fiscal y operación comercial pueden generar datos que posteriormente llegan al proceso contable. Por eso, además de revisar el sistema, conviene entender cómo circula la información dentro de tu organización.

CFDI e información fiscal

Documentos e información que forman parte del registro y revisión contable.

Información bancaria

Movimientos y datos relacionados con tesorería y conciliación.

Nómina

Información derivada de la administración y pago de colaboradores.

CONTPAQi Contabilidad Nube

El proceso contable como punto de concentración, organización y análisis de información.

Operación comercial

Ventas, facturación y otros movimientos generados por la actividad de la empresa.

Datos y otros sistemas

Información que puede existir fuera del ecosistema CONTPAQi y formar parte del proceso.

Procesos internos

Flujos propios de cada organización que pueden requerir análisis adicional.

El objetivo no es conectar por conectar

Buscamos que la información fluya con sentido dentro del proceso.

Antes de pensar en una integración o automatización, necesitamos identificar qué información existe, dónde se genera, quién la utiliza y qué problema queremos resolver.

Dentro del ecosistema CONTPAQi

Otros procesos pueden relacionarse con la contabilidad.

Dependiendo de la operación, puede ser necesario evaluar otras soluciones del ecosistema. Esto no significa que todas sean necesarias: seleccionamos únicamente las que tengan sentido para el proceso.

Proceso financiero

Tesorería

Cuando los movimientos bancarios y su relación con la contabilidad forman parte central de la operación.

Proceso laboral

Nómina

Cuando la administración de colaboradores genera información que posteriormente forma parte del proceso contable.

Proceso comercial

Ventas y facturación

Cuando la operación comercial genera documentos y movimientos que deben llegar posteriormente a la administración y contabilidad.

Información fiscal

CFDI y documentos

Cuando es necesario organizar y aprovechar información fiscal como parte del flujo administrativo y contable.

Cuando el proceso no termina en CONTPAQi

También podemos analizar lo que ocurre alrededor del sistema.

Algunas organizaciones utilizan hojas de cálculo, sistemas propios, plataformas externas, bases de datos o procesos manuales que también participan en su operación. Cuando es necesario, podemos estudiar esos puntos para identificar oportunidades de integración, automatización o desarrollo.

Integraciones

Analizar cómo intercambiar información entre diferentes componentes del proceso.

Automatización

Revisar tareas repetitivas y flujos que podrían reducir intervención manual.

Datos

Comprender dónde vive la información y cómo participa dentro de la operación.

Desarrollo

Evaluar herramientas específicas cuando el proceso necesita una solución adicional.

?
Una integración debe resolver algo

No automatizamos un proceso únicamente porque sea posible.

Primero evaluamos si existe un problema real: doble captura, información dispersa, tareas repetitivas, errores frecuentes o dificultad para obtener información. La tecnología viene después.

¿Tu proceso involucra más de un sistema?

Podemos revisar el flujo completo de información.

Cuéntanos qué herramientas utilizas actualmente y qué necesitas resolver. Podemos ayudarte a identificar si la solución está en CONTPAQi, en otro componente del proceso o en la relación entre ambos.

Revisar mi proceso
Preguntas frecuentes

Antes de elegir Contabilidad Nube, conviene resolver algunas preguntas.

La mejor opción depende de cómo trabajas actualmente, cuántas empresas administras, quién participa en el proceso y qué necesitas resolver. Estas son algunas dudas que suelen aparecer antes de tomar una decisión.

01 ¿CONTPAQi Contabilidad Nube sustituye a CONTPAQi Contabilidad de escritorio?

No necesariamente. Ambas soluciones atienden procesos contables, pero su forma de trabajo, alcance y escenarios de uso son diferentes. Contabilidad Nube puede resultar conveniente cuando se busca trabajar mediante una plataforma en línea y facilitar el acceso desde diferentes ubicaciones; la versión de escritorio puede seguir siendo más adecuada cuando la operación requiere características, infraestructura o flujos propios de ese entorno.

La decisión debe partir del proceso, no solamente de elegir entre “nube” o “escritorio”.
02 ¿Cómo sé qué versión de Contabilidad Nube necesito?

Depende principalmente de las capacidades que requiere tu operación y de los límites aplicables a cada versión. Por eso no recomendamos seleccionar una edición únicamente por su nombre: primero conviene revisar cuántas empresas necesitas administrar, quiénes utilizarán la solución y qué funciones forman parte de tu trabajo.

La tabla comparativa de esta página puede ayudarte a identificar diferencias, pero una asesoría permite llevarlas a tu escenario particular.
03 ¿Contabilidad Nube es solamente para despachos contables?

No. Un despacho puede encontrar ventajas en una solución que permita organizar el trabajo de diferentes empresas y colaboradores, pero también puede ser una alternativa para empresas que desean llevar su propio proceso contable en un entorno en línea.

Lo importante es revisar si su forma de trabajo coincide con las necesidades de tu organización.
04 ¿Necesito instalar un servidor para utilizar Contabilidad Nube?

Al tratarse de una solución en la nube, su enfoque es distinto al de una instalación tradicional de CONTPAQi Contabilidad de escritorio con una infraestructura local. Esto puede reducir la necesidad de administrar ciertos componentes técnicos asociados a un servidor propio para operar el sistema.

Si actualmente utilizas infraestructura local, también podemos revisar qué cambia antes de considerar una transición.
05 ¿Puedo trabajar desde diferentes lugares?

El modelo en la nube está pensado precisamente para facilitar una operación que no dependa de encontrarse frente a un equipo específico dentro de una oficina. Esto puede ser especialmente útil para equipos distribuidos, responsables que trabajan desde distintas ubicaciones o despachos que necesitan mayor flexibilidad operativa.

El acceso remoto es una ventaja cuando realmente responde a la forma en que trabaja tu equipo.
06 Ya utilizo CONTPAQi Contabilidad de escritorio, ¿puedo cambiar a Contabilidad Nube?

Antes de plantear un cambio conviene revisar cuidadosamente tu operación actual, la información existente, las funciones que utilizas y las diferencias entre ambas soluciones. No debemos asumir que cambiar de plataforma es únicamente trasladar información de un lugar a otro.

Primero evaluamos compatibilidad, necesidades y alcance; después podemos definir si una transición tiene sentido y cómo debería abordarse.
07 ¿SD Androide puede ayudarme si ya tengo contratado el sistema?

Sí. La atención no tiene que comenzar necesariamente con la compra de una licencia. Dependiendo de tu situación podemos revisar implementación, configuración, capacitación, dudas de operación, incidencias o necesidades que hayan aparecido después de comenzar a utilizar la solución.

El objetivo es ayudarte a utilizar el sistema dentro de un proceso que funcione correctamente.
08 ¿El soporte puede brindarse de forma remota?

Sí. SD Androide trabaja principalmente mediante atención remota, por lo que podemos atender solicitudes en diferentes partes de México. Dependiendo del caso, podemos revisar el contexto, orientar al usuario y determinar las acciones necesarias sin requerir inicialmente una visita presencial.

Cada incidencia se revisa de acuerdo con su alcance y las condiciones necesarias para atenderla.
09 ¿Contabilidad Nube puede relacionarse con otros procesos o sistemas?

La contabilidad recibe información de diferentes áreas: facturación, bancos, nómina, documentos fiscales y otros procesos internos. Dependiendo del escenario podemos revisar cómo participa Contabilidad Nube dentro de ese flujo y si existen otras soluciones, integraciones o herramientas que deban considerarse.

No proponemos integrar sistemas sin antes identificar qué problema necesita resolverse.
10 ¿Qué pasa si todavía no sé si Contabilidad Nube es la solución adecuada?

No necesitas tener decidido el producto antes de contactarnos. Puedes explicarnos cómo realizas actualmente tu proceso contable, qué herramientas utilizas y qué necesitas mejorar. A partir de ahí podemos ayudarte a identificar si Contabilidad Nube tiene sentido o si conviene evaluar otra alternativa.

En SD Androide primero buscamos comprender la necesidad y después hablamos de la solución.
Si todavía tienes dudas, es normal

No necesitas conocer todas las diferencias técnicas para pedir asesoría.

Puedes comenzar simplemente explicándonos qué haces hoy, qué problema estás enfrentando y qué esperas mejorar. Nosotros te ayudamos a traducir esa necesidad en criterios para evaluar la solución.

Hablemos de tu proceso contable

¿Tienes una pregunta que no aparece aquí?

Cuéntanos cómo trabajas actualmente. Podemos ayudarte a revisar si CONTPAQi Contabilidad Nube corresponde a tus necesidades antes de solicitar una cotización.

Explora otras rutas

Contabilidad Nube es una alternativa dentro de un ecosistema más amplio.

Si todavía estás evaluando cómo llevar tu proceso contable o necesitas conocer otras soluciones, puedes continuar explorando el ecosistema CONTPAQi desde estas rutas.

Alternativa para el proceso contable

¿Necesitas comparar con CONTPAQi Contabilidad de escritorio?

Ambas soluciones atienden procesos contables, pero responden a formas de trabajo diferentes. Si necesitas una operación basada en instalación local, infraestructura propia o características específicas del entorno de escritorio, conoce también esta alternativa.

Instalación local Entorno de escritorio Infraestructura propia Operaciones con requerimientos específicos
Conocer CONTPAQi Contabilidad
Proceso

Procesos Contables

Conoce las soluciones que pueden participar en contabilidad, nómina, bancos y administración de información fiscal.

Explorar procesos contables
Ecosistema

Soluciones CONTPAQi

Explora la visión general de CONTPAQi en SD Androide y encuentra rutas para procesos contables, comerciales y soluciones en la nube.

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Visión integral

Transformación Digital

Si tu necesidad va más allá de un sistema, conoce cómo abordamos procesos, herramientas, datos, automatización e integración tecnológica.

Conocer Transformación Digital

No necesitas recorrer todas las soluciones para saber cuál elegir. Si ya tienes una necesidad concreta, podemos ayudarte a identificar la ruta adecuada.

Tu siguiente paso

La solución correcta comienza por entender cómo necesitas trabajar.

Si estás evaluando CONTPAQi Contabilidad Nube, podemos ayudarte a revisar tu proceso, identificar la alternativa adecuada y definir qué necesitas para comenzar a trabajar correctamente.

Antes del sistema, está el proceso

No necesitas llegar sabiendo exactamente qué contratar.

Puedes contarnos cómo trabajas actualmente, qué necesitas resolver y qué esperas mejorar. A partir de esa información podemos ayudarte a identificar el camino adecuado.

Recomendado si estás evaluando

Necesito asesoría

Quiero revisar mi proceso y saber si CONTPAQi Contabilidad Nube es adecuado para mi empresa o despacho.

  • Revisamos tu necesidad
  • Identificamos el escenario de trabajo
  • Evaluamos la alternativa adecuada
Solicitar asesoría
Si ya identificaste la solución

Quiero una cotización

Ya estoy considerando Contabilidad Nube y quiero revisar la opción correspondiente para mi operación.

  • Selección de solución
  • Revisión de requerimientos
  • Cotización según necesidad
Solicitar cotización
Si ya utilizas CONTPAQi

Necesito soporte

Ya trabajo con una solución CONTPAQi y necesito ayuda con una duda, incidencia o situación de operación.

  • Revisión del caso
  • Diagnóstico inicial
  • Atención principalmente remota
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También puedes escribirnos por WhatsApp para una orientación inicial. Para solicitudes que requieren más información utilizaremos el formulario correspondiente.

WhatsApp: 55 6942 8520
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