Recupera y organiza tus CFDI desde un solo sistema
CONTPAQi® XML en línea+ facilita la búsqueda, descarga y gestión de los CFDI emitidos y recibidos, ayudándote a mantener disponible la información que necesitas para tus procesos contables y administrativos.
Tus CFDI disponibles para consultar, organizar y aprovechar.
Trabajar con CFDI no debería significar buscar documentos una y otra vez
Conforme aumenta la cantidad de comprobantes, empresas o periodos que necesitas revisar, recuperar y organizar los CFDI puede convertirse en una tarea repetitiva que consume tiempo antes de comenzar el verdadero trabajo contable.
CFDI emitidos y recibidos
Para realizar diferentes procesos contables y administrativos necesitas localizar y disponer de los comprobantes correspondientes al periodo que estás trabajando.
Información que necesitas localizar
Buscar comprobantes por periodos, RFC u otros criterios puede convertirse en una actividad recurrente cuando la información fiscal crece.
Varias empresas o RFC
Para un despacho o para quien administra diferentes empresas, repetir el proceso de recuperación y organización para cada RFC incrementa el trabajo operativo.
Tiempo dedicado a tareas repetitivas
Descargar, identificar, ordenar y preparar comprobantes son actividades necesarias, pero no deberían absorber más tiempo del necesario dentro del proceso contable.
Es convertir la recuperación de CFDI en un proceso más organizado.
CONTPAQi® XML en línea+ reúne herramientas para recuperar, organizar y consultar los comprobantes que posteriormente utilizarás en otros procesos.
De recuperar CFDI a tener información lista para trabajar
CONTPAQi® XML en línea+ ayuda a integrar la recuperación de comprobantes dentro de un flujo más organizado: desde localizar y descargar los CFDI hasta consultarlos y utilizarlos como parte de otros procesos.
Recupera
Genera descargas masivas de CFDI emitidos y/o recibidos de acuerdo con la información que necesitas trabajar.
Organiza
Mantén los comprobantes dentro de una estructura que facilite su administración y seguimiento, incluso cuando trabajas con diferentes empresas.
Consulta
Localiza y revisa la información de tus CFDI mediante las herramientas de consulta disponibles dentro del sistema.
Aprovecha
Utiliza la información recuperada como parte de tus procesos contables, administrativos y del ecosistema CONTPAQi®.
Descargar el CFDI es el inicio. Lo importante es qué haces después con esa información.
Al mantener los comprobantes dentro de un flujo organizado, puedes reducir tareas repetitivas y facilitar su consulta para los procesos que los necesitan.
Tus empresas y sus CFDI, desde un mismo entorno
Cuando trabajas con diferentes empresas o RFC, organizar desde dónde realizas cada descarga es parte importante del proceso. CONTPAQi® XML en línea+ incorpora un gestor que facilita administrar las empresas con las que trabajas.
Centraliza tus empresas
Consulta desde un mismo gestor las empresas configuradas para trabajar con sus comprobantes.
Identifica empresas frecuentes
Marca como favoritas aquellas empresas con las que trabajas regularmente para facilitar su ubicación.
Habilita o inhabilita empresas
Mantén control sobre las empresas que necesitas tener activas dentro de tu operación.
Visualiza el proceso de descarga
Consulta desde el gestor información relacionada con el avance de los procesos de descarga.
Especialmente útil cuando administras más de una empresa o RFC.
Una sola herramienta para administrar diferentes contextos de trabajo.
En lugar de tratar cada empresa como un proceso aislado, XML en línea+ permite incorporarlas dentro de una misma dinámica de recuperación y gestión de comprobantes.
Recupera los CFDI que necesitas para continuar trabajando
Una vez seleccionada la empresa, CONTPAQi® XML en línea+ permite generar descargas masivas de CFDI emitidos y/o recibidos, definiendo los parámetros necesarios para recuperar la información que corresponde a tu proceso.
Define qué información necesitas, no descargues sin contexto.
El objetivo no es acumular archivos XML. Es recuperar los comprobantes correspondientes al trabajo que estás realizando y mantener un proceso más claro para identificarlos posteriormente.
Trabaja por periodos
Define el periodo correspondiente a la información que necesitas recuperar para tu proceso.
Emitidos y recibidos
Recupera los CFDI de acuerdo con el tipo de comprobantes que necesitas consultar o trabajar.
Delimita la búsqueda
Utiliza los criterios disponibles para orientar la recuperación hacia los comprobantes que corresponden a tu necesidad.
Recupera la información
Genera el proceso de descarga para incorporar los comprobantes a tu flujo de trabajo.
Una descarga comienza con una necesidad concreta.
La disponibilidad y procesamiento de las descargas también dependen de los servicios relacionados con el SAT.
Por eso evitamos plantear la recuperación de CFDI como una cantidad fija o como un resultado independiente de los servicios externos que intervienen en el proceso.
Configura procesos de descarga para reducir tareas repetitivas
Cuando la recuperación de CFDI forma parte de una actividad recurrente, CONTPAQi® XML en línea+ permite configurar parámetros para realizar descargas automáticas y disminuir la intervención manual en el proceso.
Inicias la descarga cuando la necesitas
Seleccionas la empresa, defines los parámetros correspondientes y generas el proceso de recuperación de los comprobantes.
El sistema puede ejecutar el proceso automáticamente
Configuras previamente los parámetros de descarga para incorporar esta actividad dentro de una operación más organizada y con menor intervención manual.
Define cómo debe trabajar el proceso automático
La automatización comienza con una configuración adecuada. El sistema permite establecer los parámetros que utilizará para realizar los procesos de recuperación de CFDI.
Selecciona la empresa
Define sobre qué empresa o RFC se realizará el proceso configurado.
Establece los parámetros
Configura las condiciones necesarias para orientar la recuperación de los comprobantes.
Define la ejecución
Establece la configuración con la que se realizará el proceso automático de descarga.
Reduce la operación manual
Evita iniciar desde cero el mismo procedimiento cada vez que necesitas recuperar información.
Configura el proceso una vez y reduce actividades repetitivas.
Automatizar no significa simplemente activar una opción.
Primero revisamos cómo trabajas, qué empresas administras y qué información necesitas recuperar. A partir de ese proceso podemos ayudarte a configurar XML en línea+ de una manera coherente con tu operación.
La descarga termina. El trabajo con tus CFDI continúa.
Recuperar los comprobantes es solamente una parte del proceso. CONTPAQi® XML en línea+ incorpora su propio ADD para organizar y consultar los documentos descargados desde un entorno preparado para trabajar con su información.
Tus CFDI pasan de ser archivos descargados a información disponible para consultar.
Mantén tus comprobantes dentro de una estructura de consulta
El ADD de XML en línea+ permite almacenar y organizar los comprobantes recuperados para facilitar posteriormente su búsqueda, consulta y explotación.
Organiza los comprobantes
Mantén los XML recuperados dentro del administrador para trabajar con ellos posteriormente.
Localiza información
Consulta los documentos almacenados utilizando las herramientas disponibles dentro del sistema.
Revisa los datos del CFDI
Accede a información de los comprobantes sin depender únicamente de revisar archivos individualmente.
Aprovecha la información
Los documentos organizados pueden formar parte de otros procesos contables y administrativos.
Tener archivos XML y gestionar información no es exactamente lo mismo.
Archivos descargados
Los comprobantes existen como archivos y debes localizarlos, abrirlos y revisarlos conforme los necesitas.
Información dentro del ADD
Los comprobantes forman parte de un entorno donde puedes organizarlos y consultar su información.
Ya recuperaste y organizaste tus CFDI. Ahora puedes consultar y explotar su información.
XML en línea+ incorpora herramientas adicionales para localizar comprobantes, revisar información, exportar datos y generar representaciones de los documentos.
Tus CFDI contienen información. Hazla más fácil de consultar.
Una vez que los comprobantes forman parte del ADD, CONTPAQi® XML en línea+ permite consultarlos y trabajar con su información sin limitar el proceso a conservar una colección de archivos XML.
Localiza
Busca los comprobantes que necesitas dentro de la información almacenada en el ADD.
Consulta
Revisa la información disponible de los CFDI para facilitar su análisis y seguimiento.
Exporta
Lleva información de los comprobantes a Excel cuando necesitas trabajarla fuera del sistema.
Visualiza
Genera una representación del comprobante para facilitar la lectura de su información.
Encuentra el comprobante sin revisar archivos uno por uno
Cuando el volumen de documentos crece, identificar manualmente cada XML deja de ser práctico. Las herramientas de consulta permiten trabajar sobre la información almacenada para localizar los comprobantes que necesitas.
Trabaja con los documentos que ya forman parte del ADD de la empresa.
Delimita la información para encontrar los comprobantes relacionados con tu necesidad.
Consulta los datos disponibles sin depender únicamente del nombre físico del archivo XML.
Utiliza la información en el formato que necesita tu proceso
Dependiendo de lo que necesitas realizar después, la información puede continuar hacia otras herramientas o presentarse de una manera más sencilla de revisar.
Lleva información a Excel
Exporta información de los comprobantes cuando necesitas realizar revisiones, conciliaciones, análisis u otros trabajos fuera de XML en línea+.
Convierte los datos en una vista más legible
Genera una representación del comprobante para consultar su contenido de una forma más cómoda que revisando directamente la estructura del archivo XML.
Es convertir los comprobantes en información disponible para el trabajo diario.
Descargar, organizar y consultar forman parte de un mismo proceso. El valor aparece cuando puedes localizar y utilizar la información cuando realmente la necesitas.
XML en línea+ tiene más sentido cuando los CFDI forman parte de tu operación cotidiana
No se trata únicamente de necesitar descargar un comprobante. El valor aparece cuando recuperar, organizar, consultar y utilizar CFDI es una actividad recurrente dentro de tu empresa, área administrativa o despacho contable.
Despachos contables
Cuando trabajas con diferentes clientes y RFC, recuperar y administrar CFDI puede convertirse en una actividad recurrente que consume una parte importante de la operación.
- Administración de diferentes empresas.
- Recuperación recurrente de comprobantes.
- Organización de CFDI por cada empresa.
- Consulta de información para procesos contables.
Empresas
Para organizaciones que necesitan mantener sus comprobantes disponibles y organizados como parte de sus procesos administrativos y contables.
- CFDI emitidos y recibidos.
- Recuperación por periodos.
- Consulta posterior de comprobantes.
- Información disponible para otras actividades.
Áreas contables y administrativas
Cuando el personal necesita consultar comprobantes constantemente para realizar revisiones, validaciones o preparar información para otros procesos.
- Consulta recurrente de CFDI.
- Localización de comprobantes.
- Revisión de información.
- Exportación para análisis complementarios.
Probablemente vale la pena evaluarlo si…
Más que el tamaño de la empresa, importa cómo forman parte los comprobantes de tu operación.
Descargas CFDI de manera recurrente.
Trabajas con diferentes empresas o RFC.
Inviertes tiempo buscando comprobantes entre carpetas y archivos.
Necesitas consultar información de los CFDI después de descargarlos.
Repites periódicamente el mismo proceso de recuperación.
Los CFDI alimentan posteriormente otros procesos contables o administrativos.
Que trabajes con CFDI no significa automáticamente que XML en línea+ sea la solución que necesitas.
Primero conviene identificar cuántas empresas administras, cómo recuperas actualmente tus comprobantes, qué haces con ellos después y con qué otros sistemas debe relacionarse esa información.
Podemos revisar primero cómo trabajas actualmente.
XML en línea+ puede trabajar por sí mismo o formar parte de un proceso contable más amplio
No todas las empresas necesitan la misma combinación de herramientas. XML en línea+ puede utilizarse para recuperar, organizar y consultar CFDI, pero también puede integrarse naturalmente dentro del ecosistema CONTPAQi® cuando esos comprobantes forman parte del trabajo contable.
XML en línea+
Cuando tu necesidad principal es recuperar y administrar comprobantes, XML en línea+ puede cubrir esa parte del proceso sin convertir automáticamente la solución en un proyecto contable completo.
- Recuperación de CFDI.
- Gestión de diferentes empresas.
- Organización en el ADD.
- Consulta y aprovechamiento de información.
XML en línea+ + CONTPAQi Contabilidad
Cuando los CFDI recuperados son parte del proceso contable, XML en línea+ puede complementar el trabajo realizado con CONTPAQi® Contabilidad y ayudar a mantener continuidad entre los comprobantes y la información contable.
- Recuperación y organización de CFDI.
- Información disponible para el proceso contable.
- Trabajo dentro del ecosistema CONTPAQi.
- Mayor continuidad entre herramientas.
Los sistemas tienen más sentido cuando entendemos qué papel cumple cada uno.
CONTPAQi Contabilidad
Si además de recuperar CFDI necesitas administrar la contabilidad de la empresa, generar pólizas, trabajar con información fiscal y mantener el proceso contable dentro del ecosistema CONTPAQi, conviene evaluar también CONTPAQi® Contabilidad.
Conocer CONTPAQi ContabilidadPrimero identificamos qué parte del proceso realmente necesitas resolver.
Podemos ayudarte a determinar si XML en línea+ cubre por sí mismo tu necesidad o si conviene integrarlo con otras herramientas CONTPAQi y con el resto de tu entorno tecnológico.
El sistema es una parte de la solución. También importa cómo lo implementas y utilizas.
Te acompañamos desde la evaluación inicial hasta la puesta en marcha y uso cotidiano de CONTPAQi® XML en línea+, considerando la forma en que actualmente trabajas con tus empresas, CFDI y procesos contables.
No empezamos preguntando qué licencia quieres. Empezamos entendiendo qué necesitas resolver.
Asesoría
Revisamos tu forma actual de trabajar con CFDI para determinar si XML en línea+ corresponde realmente con la necesidad que quieres resolver.
- Número y tipo de empresas que administras.
- Forma actual de recuperación de CFDI.
- Uso posterior de los comprobantes.
- Relación con otros sistemas CONTPAQi.
Implementación
Te ayudamos a preparar XML en línea+ para comenzar a trabajar de acuerdo con las empresas y necesidades que forman parte de tu operación.
- Instalación y configuración inicial.
- Preparación de las empresas a utilizar.
- Configuración inicial del entorno de trabajo.
- Revisión del funcionamiento antes de operar.
Capacitación
Te ayudamos a comprender las funciones que forman parte de tu trabajo cotidiano para que el sistema no termine instalado pero desaprovechado.
- Recuperación de comprobantes.
- Administración de empresas.
- Consulta y organización de CFDI.
- Uso de herramientas relevantes para tu proceso.
Soporte
Te apoyamos cuando aparece una incidencia o necesitas revisar el funcionamiento del sistema dentro de tu entorno de trabajo.
- Revisión de incidencias.
- Apoyo en configuración.
- Orientación sobre el uso del sistema.
- Seguimiento de problemas relacionados con la operación.
Podemos ayudarte en diferentes momentos del proceso
También podemos ayudarte sin comenzar una implementación desde cero.
Si el sistema ya forma parte de tu operación, podemos revisar una necesidad específica, apoyarte con una incidencia, capacitar a usuarios o analizar cómo estás utilizando actualmente la herramienta.
Cuéntanos qué necesitas hacer con tus CFDI.
Podemos ayudarte a evaluar XML en línea+, solicitar una cotización o revisar una necesidad de soporte.
Antes de implementar XML en línea+, estas son algunas dudas que conviene resolver
Cada operación es diferente. Estas respuestas te ayudan a entender el alcance general de CONTPAQi® XML en línea+ y a identificar qué aspectos conviene revisar antes de incorporarlo a tu proceso.
01 ¿XML en línea+ sirve solamente para descargar CFDI?
No. La recuperación de CFDI es una de sus funciones, pero el sistema también permite administrar empresas, organizar los comprobantes dentro del ADD, consultarlos y trabajar con la información recuperada.
02 ¿Puedo trabajar con diferentes empresas o RFC?
XML en línea+ está pensado para administrar empresas y trabajar con sus comprobantes, por lo que resulta especialmente útil en escenarios donde se gestionan diferentes RFC, como puede ocurrir en un despacho contable.
La configuración y condiciones aplicables deben revisarse de acuerdo con la versión o licenciamiento que se vaya a utilizar.
03 ¿Cuántos CFDI puedo descargar?
XML en línea+ permite realizar descargas masivas de comprobantes emitidos y/o recibidos.
Evitamos establecer en esta página una cantidad fija, ya que la operación de las descargas también puede depender de las condiciones y disponibilidad de los servicios relacionados con el SAT en el momento de realizar la solicitud.
04 ¿Necesito CONTPAQi Contabilidad para utilizar XML en línea+?
No necesariamente. XML en línea+ puede atender por sí mismo necesidades relacionadas con la recuperación, organización y consulta de CFDI.
Si esos comprobantes forman parte de un proceso contable más amplio, puede tener sentido evaluar su uso junto con CONTPAQi® Contabilidad.
05 ¿XML en línea+ sustituye a CONTPAQi Contabilidad?
No. Son herramientas orientadas a partes diferentes del proceso.
XML en línea+ se enfoca en trabajar con los comprobantes digitales, mientras que CONTPAQi® Contabilidad está orientado al proceso contable. Dependiendo de la operación, ambos pueden formar parte de un mismo flujo de trabajo.
06 ¿Qué es el ADD?
El ADD es el Administrador de Documentos Digitales. Dentro del flujo de XML en línea+ permite mantener los comprobantes disponibles para su organización y consulta.
Esto permite pasar de simplemente conservar archivos XML en carpetas a trabajar con ellos dentro de un entorno preparado para gestionar su información.
07 ¿Puedo llevar información de los CFDI a Excel?
Sí. El sistema cuenta con herramientas para exportar información de los comprobantes, lo que permite continuar determinados análisis o trabajos utilizando Excel.
08 ¿Puedo visualizar un CFDI sin leer directamente el XML?
El sistema permite generar una representación del comprobante para facilitar la lectura de su contenido.
09 ¿Qué pasa si ya tengo XML en línea+ instalado?
No necesitas comenzar desde cero. SD Androide puede apoyarte con una necesidad específica, revisión de incidencias, configuración, capacitación o análisis de la forma en que actualmente utilizas el sistema.
10 ¿Cómo sé si XML en línea+ es la opción adecuada para mí?
Conviene revisar primero cómo recuperas actualmente tus CFDI, cuántas empresas administras, qué haces con los comprobantes después de descargarlos y con qué otras herramientas debe relacionarse la información.
En SD Androide podemos revisar ese proceso contigo antes de recomendar una implementación o licencia.
XML en línea+ facilita el proceso, pero no controla la disponibilidad de los servicios externos.
Algunas operaciones relacionadas con la recuperación de comprobantes dependen de servicios proporcionados por el SAT. Su disponibilidad, tiempos de respuesta o condiciones de operación pueden variar independientemente del sistema.
Revisemos tu caso particular.
Cuéntanos qué quieres resolver y te ayudamos a identificar si XML en línea+ corresponde con tu proceso.
El siguiente paso depende de lo que quieras resolver
No necesitas tener todas las respuestas antes de contactarnos. Cuéntanos en qué punto estás y te ayudamos a continuar desde ahí.
Quiero saber si me conviene
Si todavía no sabes si XML en línea+ corresponde con tu necesidad, podemos revisar primero cómo trabajas actualmente con tus CFDI.
Quiero una cotización
Si ya sabes que quieres incorporar CONTPAQi® XML en línea+ a tu operación, podemos revisar tu requerimiento y ayudarte con la opción adecuada para tu escenario.
Necesito soporte
Si XML en línea+ ya forma parte de tu operación y necesitas ayuda con una incidencia, configuración o funcionamiento, podemos revisar tu caso.
Empieza por asesoría.
Nosotros podemos ayudarte a identificar si lo que necesitas es una cotización, soporte o incluso una solución diferente.
Cuéntanos qué quieres resolver
Déjanos tus datos y una breve descripción de tu necesidad.
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Describe brevemente la situación para comenzar a revisar tu caso.
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La tecnología cambia. Nuestra forma de acompañar a las personas, no.