CONTPAQi Nóminas®
Administra tu nómina con mayor control, precisión y cumplimiento.
Centraliza el cálculo de nómina, la gestión de empleados, el timbrado de recibos y procesos relacionados con tus obligaciones laborales y fiscales desde una solución especializada.
La nómina es mucho más que calcular sueldos
Cada periodo reúne información de tus colaboradores, incidencias, cálculos, obligaciones, recibos y pagos. Tener estos elementos conectados ayuda a mantener un proceso más ordenado y controlado.
Empleados
Datos, contratos, puestos, salarios y prestaciones.
Incidencias
Faltas, vacaciones, horas extra y movimientos.
Cálculo
Percepciones, deducciones y prestaciones.
Obligaciones
Información relacionada con ISR, IMSS e INFONAVIT.
CFDI
Timbrado y administración de recibos de nómina.
Pago
Preparación de información para dispersión bancaria.
Contabilización
Lleva la información de nómina hacia el proceso contable.
Colaborador
Entrega y consulta de información del trabajador.
CONTPAQi Nóminas® ayuda a centralizar la información necesaria para administrar el ciclo de nómina y relacionarlo con otros procesos de la empresa.
¿Qué puedes hacer con CONTPAQi Nóminas®?
Administra desde un mismo sistema los principales procesos relacionados con el cálculo, control y cumplimiento de la nómina de tu empresa.
Calcula tu nómina
Realiza el cálculo de percepciones, deducciones, prestaciones y otros conceptos que intervienen en cada periodo de nómina.
- Percepciones y deducciones
- Prestaciones
- Diferentes tipos de periodo
- Cálculos ordinarios y extraordinarios
Administra empleados
Mantén organizada la información necesaria para administrar a tus colaboradores y utilizarla dentro del proceso de nómina.
- Datos del empleado
- Puestos y departamentos
- Prestaciones
- Movimientos e incidencias
Apoya el cumplimiento
Trabaja con información relacionada con las obligaciones fiscales y de seguridad social que forman parte del proceso de nómina.
- ISR
- IMSS
- INFONAVIT
- Integración con SUA e IDSE
Timbra recibos de nómina
Genera y administra los CFDI correspondientes a los recibos de nómina de tus colaboradores.
- Timbrado de recibos
- CFDI de nómina
- Administración de recibos
- Información histórica
Prepara la dispersión
Genera información para realizar el pago de nómina mediante los formatos bancarios disponibles en el sistema.
- Información para dispersión
- Formatos bancarios
- Control del proceso de pago
Conecta otros procesos
Aprovecha la información generada en Nóminas para relacionarla con otros procesos y soluciones del ecosistema CONTPAQi.
- Contabilización de la nómina
- Integración con CONTPAQi Contabilidad
- Procesos relacionados con Bancos
- CONTPAQi Colabora
Del cálculo de la nómina al cumplimiento de tus obligaciones
Cada periodo combina información del trabajador, incidencias, percepciones, deducciones y parámetros que intervienen en el cálculo y en diferentes obligaciones relacionadas con la nómina.
Determina la nómina de cada periodo
Utiliza la información de tus empleados y los movimientos del periodo para realizar los cálculos que forman parte de la nómina.
Percepciones Sueldos y conceptos que incrementan el pago.
Deducciones Conceptos que deben descontarse al trabajador.
Prestaciones Conceptos y prestaciones aplicables al empleado.
Incidencias Movimientos que afectan el cálculo del periodo.
Trabaja con las obligaciones relacionadas con tu nómina
La información generada durante el cálculo interviene en procesos fiscales y de seguridad social que deben administrarse correctamente.
Genera información para revisar tu operación
Conserva información del proceso para consultar, revisar y dar seguimiento a los resultados de cada periodo de nómina.
Reportes Consulta información generada por la nómina.
Revisión Analiza información antes y después del cálculo.
Conciliación Compara información dentro de procesos relacionados.
Histórico Mantén información de periodos anteriores.
La nómina también se relaciona con herramientas y servicios externos
CONTPAQi Nóminas® cuenta con herramientas para preparar y utilizar información relacionada con procesos de seguridad social.
Calcular correctamente es el inicio. También necesitas controlar lo que sucede después.
Centralizar la información ayuda a reducir capturas repetitivas y facilita el seguimiento de los procesos relacionados con cada periodo de nómina.
Mantén actualizada la información que interviene en tu nómina
CONTPAQi Nóminas® incorpora actualización en línea de tablas y parámetros utilizados en diferentes cálculos de nómina, ayudando a reducir la captura manual de esta información.
Evita capturar manualmente cada cambio en tus parámetros
Algunos valores utilizados en los cálculos pueden modificarse con el tiempo. El sistema permite actualizar en línea diferentes tablas y parámetros utilizados por CONTPAQi Nóminas®.
Una tarea menos que dependerá de que alguien recuerde actualizarla manualmente.
Automatizar la actualización de parámetros ayuda a mantener la información utilizada por el sistema y reduce el riesgo de trabajar con valores capturados manualmente de forma incorrecta.
Importante: mantener actualizados los parámetros del sistema forma parte del proceso, pero la correcta configuración y revisión de la nómina continúa siendo responsabilidad de quien administra y procesa la información.
Del cálculo al recibo de nómina
Una vez realizado el cálculo, CONTPAQi Nóminas® permite continuar con la emisión y administración de los CFDI correspondientes a los recibos de tus colaboradores.
Procesa la nómina
Determina percepciones, deducciones y demás conceptos correspondientes al periodo.
Genera el recibo
Utiliza la información del cálculo para preparar el CFDI correspondiente al recibo de nómina del trabajador.
Timbra el CFDI
Continúa con el proceso de timbrado de los recibos generados desde la información procesada en tu nómina.
Entrega el recibo
Completa el proceso haciendo llegar al colaborador la información correspondiente a su recibo de nómina.
Mantén conectado el cálculo con la emisión de tus recibos
Trabajar el cálculo y los CFDI dentro del mismo proceso ayuda a mantener organizada la información de cada periodo y de cada colaborador.
El recibo parte de los conceptos procesados durante la nómina.
Genera los comprobantes correspondientes a tus colaboradores.
Conserva organizada la información relacionada con los recibos emitidos.
CONTPAQi Nóminas® + CONTPAQi Colabora®
Complementa la administración de tu nómina con herramientas que acercan información y procesos directamente a tus colaboradores.
CONTPAQi Nóminas®
Desde Nóminas administras y procesas la información necesaria para realizar el cálculo y los procesos relacionados con tus empleados.
CONTPAQi Colabora®
Extiende algunos procesos hacia tus colaboradores mediante herramientas digitales para consultar información y gestionar actividades relacionadas con su operación.
De administrar la nómina a interactuar con tus colaboradores
Al complementar ambas soluciones, determinados procesos dejan de depender únicamente del área administrativa y pueden extenderse hacia el propio colaborador.
Menos procesos manuales
Digitaliza actividades que de otra forma pueden depender de solicitudes, mensajes o controles realizados por separado.
Información más accesible
Facilita que el colaborador pueda consultar información relacionada con los procesos disponibles para él.
Nómina más conectada
Amplía el proceso administrativo para integrar herramientas de interacción con los trabajadores.
¿Quieres conocer todo lo que puedes hacer con CONTPAQi Colabora®?
Consulta sus herramientas para colaboradores, procesos disponibles y cómo puede complementar la administración de tu empresa.
Tu nómina no tiene que trabajar como un proceso aislado
La información generada en CONTPAQi Nóminas® puede relacionarse con otros procesos administrativos, ayudando a evitar capturas repetitivas y a mantener una operación más conectada.
CONTPAQi Nóminas®
Procesa la información de tus empleados, incidencias, conceptos, cálculos y recibos correspondientes a cada periodo.
CONTPAQi Contabilidad®
Lleva información generada por la nómina hacia el proceso contable y evita volver a capturar datos que ya existen.
CONTPAQi Bancos®
Relaciona información de la nómina con procesos financieros y de pago dentro del ecosistema CONTPAQi.
Cuando cada área trabaja por separado
- Información capturada nuevamente.
- Más pasos manuales.
- Mayor posibilidad de diferencias.
Cuando la información puede continuar
- Aprovechas información ya generada.
- Reduces procesos repetitivos.
- Mantienes mayor continuidad entre áreas.
La información que ya capturaste no debería comenzar de cero en el siguiente sistema.
Integrar los procesos ayuda a disminuir trabajo repetitivo y permite aprovechar la información generada durante la operación de la nómina.
Tu nómina también genera información para tomar decisiones
Consulta la información generada durante tus periodos de nómina, revisa resultados y utiliza reportes para dar seguimiento a la operación de tus empleados.
Representación visual del tipo de información que puede formar parte del análisis de la nómina. No corresponde a una pantalla específica del sistema.
No te quedes solamente con el resultado final del cálculo
La información generada durante la nómina puede utilizarse para consultar lo ocurrido en cada periodo y facilitar diferentes tareas de revisión y seguimiento.
Consulta datos relacionados con empleados, movimientos y periodos.
Utiliza reportes para facilitar la consulta y revisión de la operación.
Revisa resultados y detecta información que requiera una validación adicional.
Conserva información generada durante la operación para consultas posteriores.
Cada periodo genera información. El valor está también en poder consultarla.
Consulta lo que ocurrió y conserva información para dar seguimiento.
Tener los datos dentro de un sistema facilita regresar a la información cuando necesitas revisarla, analizarla o utilizarla en otros procesos.
¿Cuándo conviene trabajar con CONTPAQi Nóminas®?
Más que el tamaño de la empresa, importa cómo estás administrando actualmente a tus trabajadores y qué tan complejo se ha vuelto calcular, revisar y dar seguimiento a cada periodo de nómina.
Administras una plantilla de trabajadores
Necesitas mantener organizada la información de empleados y utilizarla de manera recurrente durante tus procesos de nómina.
Tu nómina ya tiene diferentes variables
Percepciones, deducciones, incidencias y otros conceptos hacen necesario estructurar mejor el cálculo de cada periodo.
Necesitas timbrar recibos de nómina
Buscas integrar el cálculo con la generación y administración de los CFDI correspondientes a tus trabajadores.
Necesitas consultar periodos anteriores
Quieres conservar información organizada para revisar resultados, consultar movimientos y dar seguimiento a la operación.
Ya utilizas otros procesos CONTPAQi
Buscas aprovechar la información generada por la nómina dentro de otros procesos administrativos, contables o financieros.
Quieres depender menos de controles dispersos
Parte de la información está distribuida entre archivos, hojas de cálculo o diferentes controles y buscas estructurar mejor el proceso.
Primero hay que entender cómo haces hoy tu nómina
Antes de implementar una solución conviene identificar cómo está organizado actualmente el proceso, qué información utilizas y dónde están los principales puntos de trabajo manual.
La decisión no depende únicamente del número de empleados.
Dos empresas con una plantilla similar pueden tener necesidades completamente diferentes. La frecuencia de la nómina, los conceptos utilizados, incidencias, controles actuales e integraciones también forman parte de la evaluación.
También importa cómo lo implementas.
Configurar correctamente empleados, conceptos, periodos y procesos desde el inicio ayuda a construir una operación más ordenada y adecuada a la forma en que trabaja tu empresa.
No se trata solamente de instalar un sistema de nómina
Te acompañamos para entender cómo trabajas actualmente, definir qué necesitas y llevar CONTPAQi Nóminas® a una operación adecuada para tu empresa.
El software es la herramienta. Lo importante es cómo lo incorporas a tu operación.
Una implementación adecuada comienza antes de instalar el sistema. Primero necesitamos conocer cómo administras actualmente tu nómina, qué información utilizas y qué necesitas resolver.
Entender antes de configurar.
Configurar de acuerdo con la operación.
Capacitar para que puedas utilizarlo.
Mantener acompañamiento después de implementar.
Revisamos cómo trabajas hoy y qué necesitas resolver.
Identificamos qué necesitas implementar y cómo debe integrarse a tu operación.
Preparamos el sistema para comenzar a trabajar con tu información.
Te ayudamos a comprender el proceso y las herramientas que vas a utilizar.
La implementación no termina cuando el sistema comienza a funcionar.
Acompañamiento en diferentes etapas de tu operación
Puedes necesitar comenzar desde cero o simplemente resolver una necesidad dentro de una instalación que ya utilizas.
Asesoría
Revisamos tu necesidad para ayudarte a determinar si CONTPAQi Nóminas® corresponde con tu operación.
Implementación
Te apoyamos en la preparación y configuración inicial necesaria para comenzar a trabajar con el sistema.
Configuración
Trabajamos sobre los elementos necesarios para adaptar el sistema al proceso que utilizará tu empresa.
Capacitación
Te ayudamos a conocer las herramientas y procesos necesarios para trabajar con CONTPAQi Nóminas®.
Soporte
Te acompañamos cuando necesitas revisar una incidencia o resolver situaciones relacionadas con la operación del sistema.
Actualización
Te apoyamos en procesos de actualización y revisión necesarios para mantener tu entorno de trabajo.
Podemos partir desde diferentes puntos
Podemos revisar tu operación actual, definir necesidades y acompañarte durante la implementación y puesta en marcha.
Podemos ayudarte con necesidades de configuración, actualización, capacitación o soporte sobre tu operación actual.
Primero entendemos la necesidad. Después construimos la solución.
Nuestro objetivo es ayudarte a incorporar la tecnología de forma útil dentro de tu operación, no simplemente dejar un sistema instalado.
¿Qué necesitas hacer con CONTPAQi Nóminas®?
No todos llegan a esta página por la misma razón. Elige el tipo de atención que necesitas y cuéntanos brevemente tu situación.
Necesito asesoría
Si todavía estás evaluando CONTPAQi Nóminas®, podemos ayudarte a revisar tu operación y determinar qué necesitas.
- Aún no sabes si Nóminas es adecuado para tu empresa.
- Quieres sustituir controles manuales o dispersos.
- Necesitas entender cómo podría integrarse a tu operación.
Quiero una cotización
Si ya estás considerando implementar CONTPAQi Nóminas®, cuéntanos qué necesitas para preparar una propuesta adecuada.
- Quieres comenzar a utilizar CONTPAQi Nóminas®.
- Necesitas revisar licenciamiento e implementación.
- Ya tienes identificada una necesidad concreta.
Necesito soporte
Si ya trabajas con CONTPAQi Nóminas® y necesitas ayuda con tu operación, podemos revisar tu caso.
- Tienes una incidencia con el sistema.
- Necesitas apoyo con configuración o actualización.
- Requieres revisar una situación específica de tu operación.
Empieza por Asesoría.
Si todavía no tienes claro qué necesitas, podemos comenzar entendiendo tu situación y orientarte hacia el siguiente paso.
Soluciones Tecnológicas para Personas y Empresas
Te ayudamos a entender, implementar y utilizar tecnología dentro de tus procesos de trabajo.
Antes de implementar CONTPAQi Nóminas®
Estas son algunas de las dudas que pueden surgir cuando estás evaluando el sistema, comenzando una implementación o ya trabajas con él.
01 ¿CONTPAQi Nóminas® es solamente para empresas con muchos empleados?
No necesariamente. El número de empleados es solamente uno de los elementos que deben considerarse.
También importa la forma en que calculas la nómina, los conceptos e incidencias que manejas, la frecuencia de tus periodos, el timbrado de recibos y la necesidad de mantener organizada la información.
02 ¿Puedo utilizar CONTPAQi Nóminas® para generar los CFDI de nómina?
CONTPAQi Nóminas® contempla dentro del proceso de nómina la generación y timbrado de los recibos electrónicos correspondientes.
Para trabajar correctamente es importante mantener actualizada la información requerida para el proceso y revisar la configuración correspondiente de la empresa y los trabajadores.
03 ¿Qué pasa si actualmente llevo parte de mi nómina en Excel u otros controles?
Antes de cambiar la forma de trabajo conviene revisar qué información utilizas actualmente, cómo está organizada y qué parte del proceso necesitas trasladar al sistema.
La implementación no debería consistir solamente en instalar el software; primero debemos entender el proceso que ya existe.
04 ¿CONTPAQi Nóminas® puede trabajar con otros sistemas CONTPAQi?
Sí existen procesos dentro del ecosistema CONTPAQi que permiten relacionar información de Nóminas con otras soluciones, por ejemplo procesos contables y financieros.
La integración que resulte conveniente dependerá de los sistemas que utilices y de la forma en que esté organizada tu operación.
05 ¿Qué relación existe entre CONTPAQi Nóminas® y CONTPAQi Colabora®?
CONTPAQi Colabora® complementa determinados procesos relacionados con la comunicación y disponibilidad de información para los colaboradores.
Como es una solución con funciones propias, preparamos una página específica para explicar con mayor detalle cómo funciona y cuándo puede complementar a CONTPAQi Nóminas®.
Conocer CONTPAQi Colabora®06 ¿SD Androide puede ayudarme si ya tengo CONTPAQi Nóminas®?
Sí. No es necesario que estés comenzando desde cero.
Podemos revisar necesidades relacionadas con configuración, actualización, capacitación, operación o soporte sobre una instalación que ya utilizas.
07 ¿Qué necesito para solicitar una cotización?
No necesitas tener definida toda la solución antes de contactarnos.
Puedes indicarnos qué haces actualmente, qué necesitas resolver y si ya utilizas algún sistema CONTPAQi. Con esa información podemos comenzar a identificar el escenario adecuado.
08 ¿La implementación termina cuando se instala el sistema?
No debería.
La instalación es solamente una parte del proceso. También deben considerarse la configuración, puesta en marcha, capacitación y las necesidades de soporte que puedan surgir durante la operación.
Cuéntanos tu caso. No necesitas saber qué solución pedir.
Podemos comenzar revisando tu necesidad y ayudarte a identificar el siguiente paso.
Tu nómina es un proceso importante. La tecnología debe ayudarte a administrarlo mejor.
Si estás evaluando CONTPAQi Nóminas®, quieres implementarlo o ya trabajas con el sistema, podemos comenzar entendiendo qué necesitas.
Revisamos cómo trabajas actualmente.
Identificamos qué necesitas resolver.
Definimos contigo el siguiente paso.
Soluciones Tecnológicas para Personas y Empresas
Implementación · Configuración · Capacitación · Soporte